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Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir treffen zudem aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit. Alle von uns verwendeten Sicherheitstechnologien und -konzepte befinden sich auf dem aktuellen Stand der Technik und werden stetig aktualisiert.

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten durch die Hartkorn Gewürzmühle GmbH informieren.
 

A. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind die nachfolgenden Gesellschaften

Hartkorn Gewürzmühle GmbH
Carl-Benz-Str. 13
D-56218 Mühlheim-Kärlich
datenschutz@hartkorn-gewuerze.de

Bestellter Datenschutzbeauftragter ist
Thomas Habicht
DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b

D-65201 Wiesbaden
Tel: 
+49 611 950008-40
Fax:
+49 611 950008-59
kontakt@deudat.de
www.deudat.de
 

B. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen geschäftlicher Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Interessenten durch die Hartkorn Gewürzmühle.

C. Verarbeitungen personenbezogener Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister, Lieferanten und Interessenten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen als Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister, Lieferant oder Interessenten erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer Pflichten erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen sowie von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) in zulässiger Weise übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personal- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus zählen hierzu auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen wie etwa Umsatzdaten im Zahlungsverkehr, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Scoring- oder Ratingdaten), Dokumentationsdaten (z.B. Handelsregisterauszug) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

 

I. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Unsere Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der nachfolgenden Zwecke und auf Basis der unten genannten Rechtsgrundlagen:
 

1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten gegenüber Ihnen aus einem mit Ihnen geschlossenen Dienst-, Kauf-, Werk-, oder Mietvertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Dies umfasst Datenverarbeitungsmaßnahmen zur Geschäftsabwicklung einschließlich Zahlung, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, zur Durchführung von Kontroll-, Überwachungs- und Untersuchungsmaßnahmen, zur Erbringung von Transport- und Logistikleistungen, zur Autorisierung und zum Identitätsmanagement für elektronische Dienste einschließlich technischer Unterstützung und Fehlerbehebung sowie zur Produktentwicklung.

Der Zweck der Datenverarbeitung ergibt sich in diesen Fällen aus dem Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben sowie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und den Leistungen, die wir auf dieser Grundlage erbringen. Hierunter fällt die Information über und Beratung zu unseren Produkten und Dienstleistungen, die Erstellung von konkreten Angeboten, die Beantwortung von Anfragen und der sonstige Austausch von Informationen betreffend unsere Unternehmen ein­schließlich der Abstimmung von Terminen und Besprechungen.
 

2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.


Dazu gehören u.a.:

·       Betreuung unserer Kunden,

·       Maßnahmen zur Verbesserung unserer Produkte und Verfahren, zur Qualitätssicherung, Bedarfsanalyse und zur Kundepflege,

·       Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken in unseren Einkaufsprozessen,

·       Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,

·       Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens,

·       Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,

·       Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbrüchen,

·       Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),

·       Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,

·       Maßnahmen zur Geschäftssteuerung,

·       Risikosteuerung im Unternehmen,

·       Marketingmaßnahmen, wie z.B. Informationsveranstaltungen, Versand von Informations­broschüren usw.,

·       arbeitsorganisatorische Maßnahmen und Verwaltungstätigkeiten in der Unternehmens­gruppe, inklusive der Datenübermittlung innerhalb der Gruppe.

 

3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. den Newsletter-Versand per E-Mail), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Recht­mäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
 

4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO)

Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze). Bestimmte Daten verarbeiten wir, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir unterliegen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Maßnahmen zur Verhinderung und Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung, Maßnahmen zur Einhaltung von Export- und Zahlungsbeschränkungen sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in unserem Unternehmen.
Im Einzelnen können sich für unser Unternehmen hieraus auch Aufbewahrungs-, Speicher,- Melde-, Erhebungspflichten ergeben, die in der Regel Kontrollzwecken der jeweils zuständigen öffentlichen Stellen dienen. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten für behördliche und gerichtliche Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung oder Strafverfolgung erforderlich sein.

 

II. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten 

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir personenbezogene Daten nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz und soweit erforderlich weitergeben.

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z.B. der Einkauf.

Des Weiteren geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, die betroffene Person eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
 

·       Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Ordnungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,

·       Rechtsanwälte, Gerichte und andere öffentliche Stellen zur Aufklärung und Geltendmachung von Ansprüchen bzw. Verteidigung gegen geltend gemachte Ansprüche,

·       Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen,

·       Wirtschaftsprüfer,

·       Banken und Versicherungen,

·       Vertriebspartner,

·       IT- und Cloud-Dienstleister,

·       Logistikunternehmen,

·       Druckdienstleister,

·       Telekommunikationsanbieter und

·       Inkassounternehmen.


Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
 

III. Datenübermittlungen in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) findet statt, soweit es zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z.B. Abwicklung von Aufträgen), es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesen Fällen stellen wir z.B. über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern (EU Standard Vertragsklauseln) sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist. Bevor eine solche Übermittlung stattfindet, werden Sie von uns hierüber entsprechend informiert. Ebenso teilen wir Ihnen in einem solchen Fall mit, wo Sie die Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzniveaus einsehen, bzw. wie Sie eine Kopie hiervon anfordern können.
 

IV. Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich oder die Aufbewahrung in unserem berechtigten Interesse ist.


Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

·       Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO) und Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

·       Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

 

D. Ihre Rechte

I. Einwilligung und Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. Richten Sie bitte Ihren Widerruf an:


Adresse: Hartkorn Gewürzmühle GmbH, Carl-Benz-Str. 13, D-56218 Mühlheim-Kärlich
Mail
: datenschutz@hartkorn-gewuerze.de


Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. 

 

II. Berechtigte Interessen an der Datenverarbeitung und Widerspruch 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Wir werden Ihrem Widerspruch nachkommen, es sei denn, dem stehen wichtige Gründe i.S.d. Art. 21 DSGVO entgegen. Richten Sie bitte Ihren Widerruf an:

Adresse: Hartkorn Gewürzmühle GmbH, Carl-Benz-Str. 13, D-56218 Mühlheim-Kärlich
Mail:
datenschutz@hartkorn-gewuerze.de


Sofern Sie der Datenverarbeitung widersprechen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
 

III. Weitere Betroffenenrechte

Sie können jederzeit von uns nach Maßgabe der DSGVO verlangen, dass wir 

·       Ihnen Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erteilen (Art. 15 DSGVO),

·       personenbezogene Daten, die Sie betreffen und unrichtig sind, berichtigen (Art. 16 DSGVO),

·       Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen (Art. 17 DSGVO),

·       sperren (Art. 18 DSGVO) und / oder

·       herausgeben oder übermitteln (Art. 20 DSGVO).


Richten Sie bitte Ihre Anfragen an:
Adresse: Hartkorn Gewürzmühle GmbH, Carl-Benz-Str. 13, D-56218 Mühlheim-Kärlich
Mail:
datenschutz@hartkorn-gewuerze.de

 

IV. Beschwerderechte bei einer Behörde           

Sollten Sie einmal der Auffassung sein, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften steht, oder sollten Sie mit einer Auskunft durch uns nicht zufrieden sein, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Prof. Dr. Dieter Kugelmann, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

 

E. Änderungen dieser Datenschutzinformation

Wir werden unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden mit der Veröffentlichung der Datenschutzerklärung wirksam.

Letzte Aktualisierung: 08.02.2023

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